Finance & Administration

Το Γραφείο Διοικητικών Υπηρεσιών του Ινστιτούτου στελεχώνεται από έντεκα άτομα και εμπλέκεται σε μεγάλο και πολυδιάστατο φάσμα δραστηριοτήτων.  Πιο κάτω συνοψίζονται οι κύριοι τομείς δραστηριοτήτων του Γραφείου:

• Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες όπως π.χ. το Υπουργείο Υγείας, ο Οργανισμός Ασφάλισης Υγείας κ.α.  
• Δημιουργία κανονισμών και διαδικασιών που σχετίζονται με την παροχή υπηρεσιών από τα διάφορα τμήματα. 
•  Έλεγχος καταγραφής και τιμολόγηση των υπηρεσιών του Ινστιτούτου. 
• Αγορά και έλεγχος παροχής υπηρεσιών που λαμβάνει το Ινστιτούτο από εξωτερικούς συνεργάτες π.χ. υπηρεσίες καθαρισμού, υπηρεσίες φρούρησης/ασφάλειας (σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία του Ινστιτούτου), υπηρεσίες τροφοδοσίας/καφεστιατορίου, ελεγκτικές υπηρεσίες, νομικές υπηρεσίες, υπηρεσίες διαχείρισης αποβλήτων (σε συνεργασία με το γραφείο Ασφάλειας και Υγείας).  
• Αγορά και διαχείριση ασφαλιστικών συμβολαίων.
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Διοικητικό Συμβούλιο του Ινστιτούτου και των επιτροπών του. 
• Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών   στα Τμήματα του Ινστιτούτου.  
• Λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου/χώρου υποδοχής του Ινστιτούτου. 
• Παροχή μεταφορικών υπηρεσιών. 
• Συμμετοχή σε επιτροπές του Ινστιτούτου, π.χ. τις επιτροπές Ελέγχου Ποιότητας, Ασφάλειας & Υγείας,  Ταμείου Προνοίας κ.α. 
• Χειρισμός παραπόνων ασθενών.
•  

Κατά τα τελευταία χρόνια, το Γραφείο είχε ενεργή συμμετοχή σε διάφορες  σημαντικές προκλήσεις του Ινστιτούτου συμπεριλαμβανομένων της ένταξης των Κλινικών του Ινστιτούτου στο ΓεΣΥ, της ένταξης Τμημάτων του Ινστιτούτου σε διάφορα Ευρωπαϊκά Κέντρα Αναφοράς,  των διαδικασιών προσφορών για την επιλογή της Ομάδας Έργου για το νέο κτίριο του Ινστιτούτου, τη διαδικασία πιστοποίησης των Κλινικών του Ινστιτούτου με το πρότυπο CHKS, την παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών κατά την πανδημία κ.α. 

Το Γραφείο λειτουργεί κάτω από την γενική εποπτεία του Διευθυντή Οικονομικών και Διοίκησης κ. Μάριου Φλούρου. Στο γραφείο υπάγονται ο κ. Ανδρέας Παπαδούρης (Προϊστάμενος Διοικητικών Υπηρεσιών) ο κ. Πήτερ Πιερίδης (Διοικητικός Λειτουργός), η κα. Μαρία Μουζουρκού (Διοικητική Βοηθός), οι κα. Έλενα Κυριάκου, κα. Έλενα Πολυκάρπου και κα. Χριστίνα Χατζηγιάννη (Γραμματείς), οι κα. Τζένη Ανδρέου και κα. Πόπη Τάππα (Τηλεφωνήτριες), οι κ. Φρειδερίκος Ευσταθίου και κ. Σταύρος Ανδρέου (κλητήρες/χειριστές οχημάτων) και ο κ. Πολύκαρπος Χρυσαφιάδης (εσωτερικός κλητήρας).