Finance & Administration

ΓΝΩΡΙΣΤΕ ΤΟ ΙΝΓΚ, Γραφείο Αγορών και Προμήθειων

Το Γραφείο Αγορών και Προμηθειών λειτουργεί με σκοπό την κεντρικοποίηση, τον έλεγχο και την οργάνωση των προμηθειών εντός του Ινστιτούτου Νευρολογίας και Γενετικής Κύπρου. Βασική αποστολή του Γραφείου είναι η διασφάλιση σωστής και ολοκληρωμένης διαδικασίας αγορών.  Αυτή επιτυγχάνεται μέσω της λειτουργίας του Γραφείου υπό τις πιο κάτω βασικές αρχές: 

1. Σωστή πηγή προμήθειας (Right Source)
 
Η σωστή πηγή προμήθειας περιλαμβάνει την έρευνας αγοράς, την αξιολόγηση των προμηθευτών καθώς και την τελική επιλογή του προμηθευτή.

2. Σωστή τιμή (Right Price)

O οργανισμός εξασφαλίζει τις σωστές τιμές μέσω ανταγωνιστικών προσφορών. Η σωστή τιμή περιλαμβάνει τον τρόπο και τόπο παράδοσης, τους όρους πληρωμής και το κόστος λειτουργίας/χρήσης ενός προϊόντος. 

3. Σωστή ποιότητα (Right Quality)

Η σωστή ποιότητα καθορίζεται μέσα από τις προδιαγραφές τις οποίες ζητά ο οργανισμός και περιλαμβάνει την ποιότητα τόσο του προϊόντος όσο και του προμηθευτή.  Σε σχέση με την ποιότητα του προμηθευτή και του προϊόντος, σημαντικό παράγοντα κατά την αξιολόγηση διαδραματίζει η πιθανή πιστοποίηση τους μέσω προτύπων ποιότητας.

4. Σωστή ποσότητα (Right Quantity)

Η διασφάλιση της σωστής ποσότητας είναι εξίσου σημαντική και εξαρτάται από τα συστήματα αναπλήρωσης και παραγγελιών που εφαρμόζει ο οργανισμός.

5. Σωστός χρόνος (Right Time)

Ο σωστός χρόνος καθορίζει πότε θα γίνει η αναπλήρωση του προϊόντος, με βάση αντικειμενική εκτίμηση του χρόνου παράδοσης της παραγγελίας.

Μέσα από τα χρόνια, το Γραφείο Αγορών και Προμήθειων έχει κτίσει συνεργασίες με προμηθευτές τόσο στην Κύπρο όσο και στο εξωτερικό για τη διασφάλιση αδιάκοπης εφοδιαστικής αλυσίδας στη βάση των πιο πάνω αρχών. Συνεργασίες που συνεχώς εξελίσσονται και επεκτείνονται μέσα από τις ολοένα αυξανόμενες ανάγκες του Ινστιτούτου. 

Το Γραφείο Αγορών και Προμηθειών αποτελείται από την Προϊστάμενη του Γραφείου, κα. Αμάλ Βλάχου, τους Λειτουργούς κ. Γιάννο Θεοδωρίδη και John Ιωάννου και τη Βοηθό Αγορών κ. Ζήνα Βογιατζή. Λειτουργεί υπό τη γενική εποπτεία του Διευθυντή Οικονομικών και Διοίκησης κ. Μάριου Φλούρου.

 Όλα τα μέλη της ομάδας έχουν πολυετή πείρα στον τομέα των προμηθειών και σε συνδυασμό με το πνεύμα ομαδικότητας και τη σωστή καθοδήγηση της Kας Βλάχου, προσφέρουν διαχρονικά ποιοτικές υπηρεσίες προς όλα τα τμήματα του Ινστιτούτου. 

Related Articles
winner